Administrador y despachador de oficina Hybrid - US

Administrador y despachador de oficina

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de la vista
Acerca de la empresa redbox+ de BucksMont es una pequeña empresa familiar. Estamos buscando una persona amigable, centrada en el cliente y orientada a los detalles para unirse a nuestro equipo. Si está buscando unirse a una empresa en la que sea importante, esté capacitado para trabajar de forma independiente y se preocupe por brindar una experiencia de calidad tanto a la industria de la construcción como a los propietarios individuales, ¡esta puede ser la opción adecuada para usted!

Acerca de la función Los candidatos calificados tendrán habilidades de comunicación verbal y escrita impecables, una gran capacidad para realizar múltiples tareas y un comportamiento amistoso. Nuestro Office Adminstrator/Dispatcher (OA/D) utiliza un moderno software de enrutamiento y pensamiento crítico para desarrollar, modificar y optimizar las rutas de entrega. Los OA/D deben comunicarse de manera efectiva y servir como enlace entre los conductores y los clientes, manteniéndose ágiles y listos para manejar cambios repentinos de ruta o problemas de entrega. El candidato ideal se enorgullecerá de establecer una relación con nuestros clientes y de servir como un fuerte embajador de la marca tanto de nuestros productos como de nuestra reputación en el área de BucksMont.

Horario y lugar de trabajo
  • Buscamos a alguien que trabaje 35 horas a la semana. El horario será de 11:30 a.m. a 5:30 p.m. (30 minutos de almuerzo) de lunes a viernes para responder a los clientes / conductores.  El horario de los sábados es de 8 a.m. a 1 p.m.
  • Trabajarás predominantemente desde la oficina en Morrisville, pero tendrás la opción de trabajar hasta 2 días desde casa una vez que estés capacitado.
Las cualidades que aportarás
  • Eres un comunicador eficaz que brinda un servicio al cliente memorable. Prestas mucha atención a los detalles. Si surgen problemas, eres innovador y rápido para resolverlos. Aprecias tener el poder de resolver problemas usando tu propio criterio.
  • Eres empático y sensible a lo que hace felices a tus clientes. Te acercas a cada cliente único con cuidado y agilidad y sientes una gran satisfacción al crear una experiencia excepcional.
  • Tiene una ética de trabajo y un seguimiento comprobados. Confiabilidad: haces lo que dices que vas a hacer. Trae tu excelente historial laboral como prueba de tu capacidad para comprometerte con una empresa en la que puedas quedarte y crecer con nosotros.
  • Entiendes la magnitud de ser la primera experiencia con redbox+ para nuestros clientes. Representas a redbox+ y tomas decisiones como si fueras el dueño del negocio. Entiendes que cada interacción telefónica, correo electrónico y mensaje de texto es importante.
  • Eres un multitarea organizado y experimentado. Puede manejar múltiples formas de comunicación entrante sin dejar caer ninguna pelota.
Tarea
  • Cultive relaciones sólidas con los conductores y los clientes para reducir el estrés que conlleva los cambios de horario de última hora
  • Despacho: reciba solicitudes, clasifique órdenes de trabajo y comuníquese con el conductor / clientes
  • Teléfonos/mensajes de texto/correo electrónico: responda consultas, tome órdenes de trabajo, procese solicitudes
  • Administración y cumplimiento de software: garantizar el mantenimiento de registros precisos de los registros de los clientes, los sitios de trabajo, las fuentes de referencia, la retención de clientes y la recepción de los Términos y condiciones.
  • Facturación: garantice la exactitud de los cargos en las facturas
  • Seguimiento: prospectos de marketing, reseñas de Google, otros elementos asignados
  • Inventario: supervise los suministros de oficina y de campo para asegurarse de que el equipo tenga las herramientas que necesita
Habilidades
  • Excelente etiqueta telefónica: compromiso con "¡Wow!" de nuestros clientes
  • Conocimiento tecnológico de los productos de MS Office y capacidad para aprender rápidamente la aplicación de software
  • Mantenga un comportamiento profesional y agradable en todo momento: compórtese como si cada experiencia fuera a ser revisada en nuestra página de Google Business
  • Pensamiento independiente y crítico relacionado con la logística y la experiencia del cliente
  • Capacidad para manejar los detalles, sin dejar caer la pelota
  • Ojo para la precisión en las órdenes de trabajo y la preparación de la facturación
Calificaciones
  • Título de bachillerato o equivalente
  • Legalmente capaz de trabajar en los EE. UU.
  • Conocimiento del área de BucksMont para una parte de la función que depende de la logística de despacho
  • Experiencia relacionada con el servicio de atención al cliente, con referencias para validar
  • Fluidez en los productos de MS Office
  • Experiencia en ventas y/o marketing preferida
Compensación  Tarifa por hora de $22/hora. Seguro médico, dental, oftalmológico y tiempo libre después de 3 meses.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Redbox+ Corporate.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $22.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación las tomará la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Redbox+ Dumpsters Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

¿Por qué deberías unirte a nosotros?

Nuevo equipamiento
Formación Integral
Compensación Competitiva
Trabajo independiente